Secrétaire Administratif(ve) (H/F)

L’association des Papillons Blancs de Roubaix-Tourcoing

recherche pour la MAS « Bénédicte Lanoo »

1 secrétaire administratif(ve) (H/F)

1 ETP – CDI

Poste à pourvoir au 1er octobre 2019

Rémunération selon la CCN66 – Grille Indiciaire : Indice de base 411

Les candidatures faites dans le cadre de la mobilité interne de l’association seront étudiées en priorité


Missions : 
Vous partagez les valeurs de l’association et  du projet d’établissement.
Partie Secrétariat : La secrétaire gère et actualise en permanence le volet administratif du dossier unique du résident dans le programme dédié IMAGO. Elle s’occupe de la gestion de la liste d’attente de l’établissement (collecte des documents, planification des rendez vous, mise à jour de la liste d’attente). Elle participe aux réunions institutionnelles et en établit les comptes rendus. Elle assure le secrétariat du médecin coordonnateur de l’établissement.
Partie Gestion administrative du Personnel : Elle assure la constitution et le suivi des dossiers des salariés embauchés en CDD. Elle élabore les contrats de travail CDD. Elle élabore les bulletins de paye CDD et les documents de fin de contrat. Elle organise et planifie les visites des professionnels à la Médecine du Travail (prise de rendez vous) communication aux professionnels concernés. Elle assure le suivi des formations de l’établissement.
Vous êtes sous la responsabilité de la responsable administrative et comptable.

 Profil : Profil dynamique, rigoureux(se), avec une facilité relationnelle, ainsi qu’une discrétion professionnelle. Vous avez un diplôme en secrétariat bureautique et disposez d’une première expérience significative, complétée par une expérience dans le secteur médico-social.  Vous maîtrisez parfaitement l’environnement bureautique et l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint).

Envoyer lettre de motivation et CV à l’attention de Monsieur Éric MORILLON – Directeur – MAS  Bénédicte LANOO, 85 rue Marcel Beyens 59200 TOURCOING ou par mail : candidaturesmas@papillonsblancs-rxtg.org